附件3
遼寧開放大學(遼寧裝備制造職業(yè)技術(shù)學院)
保密工作責任制暫行規(guī)定
第一章 總則
第一條 為使學校各級領(lǐng)導干部、有關(guān)部門和涉密人員切實履行保密工作責任,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中共中央保密委員會關(guān)于黨政領(lǐng)導干部保密工作責任制的規(guī)定》等法律、法規(guī),結(jié)合我校實際,制定本規(guī)定。
第二條 學校保密工作依據(jù)“業(yè)務工作誰主管,保密工作誰負責”的原則,全面實行保密工作領(lǐng)導負責制。學校各級領(lǐng)導組織和領(lǐng)導干部,在職責范圍內(nèi)均承擔相應的保密工作責任。
第二章 學校領(lǐng)導的保密工作職責
第三條 黨委書記的保密工作職責。
(一)學校黨委書記是學校保密工作第一責任人,對全校保密工作負全面領(lǐng)導責任。
(二)負責主持、領(lǐng)導學校保密工作領(lǐng)導小組的工作,督促、落實經(jīng)保密工作領(lǐng)導小組集體討論決定的各項工作任務。
(三)對學校保密工作進行決策、部署,及時組織研究解決學校保密工作中的重要問題。
(四)對學校重要保密工作事項進行審查、審核、審批。
(五)向上級保密工作主管機關(guān)報告學校保密工作的重要情況和重大事項。
(六)領(lǐng)導、督促學校保密工作管理部門及工作人員切實履行職責。
第四條 校長的保密工作職責。
(一)保證黨和國家有關(guān)保密工作的方針政策、法律法規(guī)在本校的貫徹執(zhí)行。
(二)把保密工作列入學校黨政工作議事日程,為保密工作的開展提供組織、財力、物力保障。
第五條 分管保密工作校領(lǐng)導的保密工作職責。
(一)分管保密工作的校領(lǐng)導對學校保密工作負具體組織領(lǐng)導責任。
(二)貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)保密工作的方針政策和法律法規(guī);全面掌握學校保密工作情況。
(三)及時研究和部署學校保密工作,定期聽取保密工作匯報,督促、確保學校保密工作管理部門切實履行職責;對保密工作做出批示,并提出明確意見和要求。
(四)督促檢查學校保密工作規(guī)章制度和措施的落實,消除隱患,防止泄密事件的發(fā)生。
(五)協(xié)調(diào)、處理、解決學校保密工作中的重要問題。
第六條 學校分管其他業(yè)務工作的校領(lǐng)導的保密工作職責。
(一)對所分管業(yè)務范圍內(nèi)的保密工作負直接領(lǐng)導責任。
(二)熟悉分管業(yè)務工作中保密工作重點、秘密事項。掌握分管業(yè)務工作中涉密人員的基本情況。
(三)落實保密管理與業(yè)務工作同計劃、同部署、同檢查、同總結(jié)、同獎懲。
(四)為分管業(yè)務中的保密工作提供必要的人力、物力保障。
(五)對分管業(yè)務中的保密工作落實情況進行監(jiān)督和檢查。
第三章 學校保密組織機構(gòu)工作職責
第七條 學校保密工作領(lǐng)導小組組成及分工。
學校保密工作領(lǐng)導小組由校領(lǐng)導,黨政辦公室、黨委組織部、人事處、黨委宣傳部、綜合監(jiān)察室、財務處、國有資產(chǎn)管理處、保衛(wèi)處,教務處、科研處、信息技術(shù)中心,校企合作處等部門主要負責人組成,學校保密工作領(lǐng)導小組實行集體領(lǐng)導,組員分工負責制度,具體分工如下:
(一)組長
學校黨委書記擔任保密工作領(lǐng)導小組組長,負責主持、領(lǐng)導學校保密工作領(lǐng)導小組的工作,履行保密工作領(lǐng)導小組職責,督促、落實經(jīng)保密工作領(lǐng)導小組集體討論的各種工作任務。
(二)副組長
學校分管保密工作的副校長擔任保密工作領(lǐng)導小組副組長,負責領(lǐng)導分管業(yè)務工作中的保密工作,協(xié)助組長處理保密工作領(lǐng)導小組的各項工作,副組長受組長委托主持日常保密工作領(lǐng)導小組工作。
(三)小組成員
學校相關(guān)部門負責人任保密工作領(lǐng)導小組成員,負責學校相關(guān)業(yè)務工作中的保密工作。
第八條 學校保密工作領(lǐng)導小組實行例會制度,適時對保密工作進行研究、部署和總結(jié),及時解決保密工作中的重大問題。
第九條 學校保密工作領(lǐng)導小組工作職責。
學校保密工作領(lǐng)導小組是學校黨委領(lǐng)導全校保密工作的專門組織,在上級保密部門的指導和學校黨委的統(tǒng)一領(lǐng)導下,負責領(lǐng)導、指導和協(xié)調(diào)全校保守國家秘密的工作。其工作職責是:
(一)負責組織傳達學習上級有關(guān)保密工作的方針、政策和規(guī)定并研究貫徹落實措施。
(二)負責召開保密工作會議,研究制定加強和改進學校保密工作的意見和措施。
(三)開展保密工作的監(jiān)督檢查,對教職工進行保密宣傳教育,依法查處失、泄密事件。
第十條 學校保密辦公室(以下簡稱“保密辦”)工作職責。
保密辦是學校保密工作領(lǐng)導小組常設辦事機構(gòu),承擔學校保密工作領(lǐng)導小組的日常工作,履行保密管理職能,其職責是:
(一)負責制定學校保密工作制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
(二)負責起草學校保密工作計劃,并組織實施。
(三)組織開展保密宣傳教育,加強對涉密人員的管理。
(四)負責籌備組織學校保密工作領(lǐng)導小組相關(guān)會議。
(五)開展保密檢查,對發(fā)現(xiàn)的泄密隱患和漏洞及時做出整改意見,對發(fā)生泄密事件的及時報告,并采取補救措施。
(六)負責學校涉密人員界定,組織開展涉密人員教育和管理。
(七)負責學校要害部門部位,涉密計算機、涉密載體的確定、調(diào)整、防護和監(jiān)管。
(八)協(xié)調(diào)對擬公開的信息進行保密審查。
(九)協(xié)助外事部門做好學校涉密人員出國(境)前的保密教育、提醒工作。
(十)總結(jié)、報告學校的保密工作情況。
第十一條 學校專職保密干事工作職責。
保密辦配有專職保密干事,負責處理學校日常保密管理工作,其職責是:
(一)負責學校保密工作制度建設。
(二)負責落實上級保密部門和學校黨委有關(guān)保密工作的指示。
(三)負責學校涉密人員、涉密載體及保密要害部門部位的監(jiān)管工作。
(四)負責學校保密宣傳、教育、培訓及檢查工作。
(五)做好學校保密工作會議的會前準備和會議記錄等工作。
(六)完成保密辦日常事務工作。
第四章 職能部門保密工作職責
第十二條 學校各職能部門的主要負責人為本部門保密工作第一責任人, 對本部門保密工作負領(lǐng)導責任。
第十三條 黨政辦公室保密工作職責。
(一)負責涉密文件、資料的收發(fā)、傳遞、承辦及歸檔工作。
(二)嚴格控制國家秘密的接觸、知悉范圍, 對接觸和知悉國家秘密的人員要有文字記載。
(三)負責密碼通信網(wǎng)絡的使用和管理。并按上級要求定期匯報密碼通信網(wǎng)絡使用和管理情況。
(四)負責相關(guān)涉密文件、資料等的復印管理工作,嚴格履行審批手續(xù),復印件等同原件管理,并做好登記編號和回收工作。
(五)負責對辦公室工作人員的保密教育管理管理。
(六)負責工勤人員進入學校領(lǐng)導辦公室的保密管理,確保工勤人員在校領(lǐng)導辦公室工作期間得到有效教育和管理。
(七)對已歸檔的涉密文件資料 ( 包括紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤等 )進行保密管理。
(八)嚴格執(zhí)行涉密載體的借閱、復制、回收、銷毀等規(guī)定,認真做好登記、簽字手續(xù)和文字記載。
(九)按照保密規(guī)定,落實不同密級涉密載體的保存和管理措施,確保本部門保密要害部位的防范安全。
第十四條 黨委組織部保密工作職責。
(一)加強處級以上領(lǐng)導干部的保密教育工作。
(二)對新任處級干部進行保密教育,協(xié)助保密辦做好新任處級干部《保密承諾書》的簽訂工作。
(三)按照干部管理權(quán)限,負責考核各級領(lǐng)導干部履行保密工作責任制情況,并把干部履行保密工作責任制情況納入干部考核內(nèi)容。
第十五條 人事處保密工作職責。
(一)對新入校人員進行保密教育。
(二)會同用人部門和保密辦對涉密人員或新進入涉密崗位人員進行資格審查。
(三)協(xié)助保密辦做好涉密人員離崗(包括退休、調(diào)離、辭職等)的保密教育及管理工作。按照《遼寧開放大學(遼寧裝備制造職業(yè)技術(shù)學院)涉密人員管理規(guī)定》(附件2)辦理涉密人員離崗手續(xù)。
(四)會同保密辦對涉密人員進行脫密期管理。涉密人員離崗履行脫密期后,方可辦理調(diào)離手續(xù)。
(五)依據(jù)相關(guān)規(guī)定,協(xié)助學校保密工作領(lǐng)導小組對保密違規(guī)或泄密等事件作出處理。
第十六條 黨委宣傳部保密工作職責。
(一)負責學校信息發(fā)布的保密審查。
(二)配合保密辦開展保密宣傳教育。
(三)負責新聞媒體對學校宣傳報道的保密審查。對于宣傳報道的具體內(nèi)容,要會同業(yè)務部門進行審查,提出保密要求。
第十七條 綜合監(jiān)察室保密工作職責。
(一)負責信訪舉報和案件調(diào)查中的保密管理工作。
(二)協(xié)助學校保密工作領(lǐng)導小組查處失泄密事件。
第十八條 財務處保密工作職責。
(一)負責落實保密管理工作經(jīng)費,并將其納入學校年度財務預算。
(二)專項保密工作經(jīng)費按學校要求給予保障。
第十九條 國有資產(chǎn)管理處保密工作職責。
負責全校涉密固定資產(chǎn)、設施、設備計劃、購置、回收、銷毀過程中的保密管理工作。
第二十條 教務處保密工作職責。
(一)嚴格按照國家保密局的要求管理保密要害部位試卷庫。
(二)負責國家級考試(英語及計算機等級考試、單招、對口升學、電大系統(tǒng)考試等)的試卷保管工作。
(三)負責我校對口升學、單招等考試出題人員及設備的保密管理工作。
第二十一條 科研處保密工作職責。
(一)負責涉密科研項目、論文、成果、學術(shù)報告、學術(shù)交流的保密審查與管理。
(二)負責涉密科研項目申報、審批、科研、結(jié)題過程中產(chǎn)生的涉密文件、資料的管理工作。
第二十二條 信息技術(shù)中心保密工作職責。
(一)負責學?;ヂ?lián)網(wǎng)門戶網(wǎng)站保密檢查工作。
(二)指定專人負責學校涉密計算機維修工作。
(三)協(xié)助保密辦落實學校涉密計算機、非涉密計算機信息系統(tǒng)(網(wǎng)絡)的各項安全保密防護措施和監(jiān)督檢查工作。
第二十三條 保衛(wèi)處保密工作職責。
(一)負責全校安全、維護學校穩(wěn)定、案件查辦、治安防范等安全保衛(wèi)工作中保密管理工作。
(二)協(xié)助保密辦負責保密要害部門、部位防盜報警系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)等防護設備設施的安裝管理和維護,保證保密要害部門、部位的安全。
(三)協(xié)助保密辦負責重大涉密活動、涉外活動的安全保密工作。
(四)協(xié)助保密辦負責國家秘密設備、產(chǎn)品運輸?shù)难哼\工作。
(五)協(xié)助學校保密工作領(lǐng)導小組對失泄密案件開展調(diào)查工作。
第二十四條 外事職能部門保密工作職責。
(一)負責因公出國(境)人員、對外交流人員的保密審查,并做好相應的審查登記工作。
(二)按照學校保密規(guī)定,做好學校涉外活動的保密管理工作。
(三)負責學校出國(境)團組的審批和成員行前的保密教育、提醒工作。
第五章 責任考核與追究
第二十五條 學校將保密工作納入領(lǐng)導干部考核指標,對干部的提拔、使用、考核要同時考察其執(zhí)行保密法律、法規(guī)、規(guī)章制度與落實本責任制的情況。
第二十六條 對學校保密工作實行責任追究制,對因工作失職致使發(fā)生失泄密問題的, 要視情節(jié)依法、依紀嚴肅追究責任人和相關(guān)領(lǐng)導的責任。
第六章 附則
第二十七條 本規(guī)定由保密辦負責解釋。
第二十八條 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。